Junior Office Assistant

Location: Wommelgem (Antwerp, Belgium)

Omwille van OMP's sterke groei, zijn we op zoek naar een enthousiaste collega om het office team in Wommelgem te versterken.

Functiebeschrijving

Als Office Assistant aan onze receptiebalie heb je een divers takenpakket:

  • Je ontvangt bezoekers
  • Je bent het aanspreekpunt voor de werknemers
  • Je volgt reservaties van vergaderzalen op
  • Je ordent en onderhoudt de balie- en receptieomgeving
  • Je bestelt en beheert kantoorartikelen en beursmateriaal
  • Je waarborgt een correcte afsluiting van het gebouw
  • Je biedt ondersteuning voor allerlei administratieve taken (bijvoorbeeld kopiëren, printen, input van gegevens, …)
  • Je assisteert je collega’s bij het beantwoorden en doorverbinden van binnenkomend telefoonverkeer, organiseren van reizen, …
  • Je werkt 4/5e. De functie kan op termijn wel uitgebreid worden naar een voltijdse tewerkstelling

Profiel

Je bezit een bachelor diploma (bij voorkeur office management). Bij voorkeur beschik je over een eerste werkervaring in een gelijkaardige functie.

Je bent flexibel en stressbestendig. Je bent klantgericht ingesteld en je blijft steeds enthousiast en vriendelijk. Je gaat gestructureerd te werk en beschikt over een sterk organisatievermogen.

Je communiceert vlot in het Engels en het Nederlands, ook communicatie in het Frans schrikt je niet af. Kennis van een andere taal is een plus (Duits of Portugees).

Maar bovenal ben je een fijne collega en een echte teamplayer! Spreekt deze afwisselende job je aan, neem dan zeker contact met ons op!


Back to filter | Send your CV